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  五金行业  
 

一 、目前现状及解决方案


  1、 员工业绩考核难

  怎样使每个员工最大限度的来为公司谋求利益呢?建立良好的业绩考核制度日益重要。衡量一个员工的能力,无疑要看他的工作业绩,如何及时准确的统计出员工的工作效益呢 ?( 系统的统计机制会给您一个满意的答复 )

  解决方法:我们的销售模块的“销售汇总”可根据日期、类别或名称、客户的地区或名称、员工部门、业务员、仓库进行分类查询,还可按客户汇总、按商品汇总、按业务员汇总、按仓库汇总。另外我们的销售汇总功能还可进行深入查询。这样不仅能够满足您考核员工,还可以随时调阅出实时的经营数据,掌握最新的经营状况,以便您更快更准确的做出市场决策,为公司赢得更大的利益。

  2、 库存状况难以实时掌握

  库存商品种类繁多,往往收集不到底层的数据,可能造成大量商品滞留,周转率低,占用流动资金,吞噬利润,也可能造成商品短缺,丧失销售机会,降低客户满意度。

  解决方法:仓库管理模块提供清晰的库存流水帐,智能的商品滞留提醒,库存报警等功能,可以让您毫无顾忌的去开拓市场。

  3、 五金货品管理杂乱

  如何在业务中避免大量的搞错货品现象的发生,减少不必要的损失呢?

  解决方法:系统设置了可快速查询功能,可以随时查询每种五金货品的库存,减少由于搞不清货品的库存而造成的不必要的损失。

  4、 部门间不能密切配合


  每个企业都有不同的部门,这些独立的部门除了做好自己的本职工作外,各部门之间的协调、配合对企业的发展起着不可估量的作用。

  解决方法:系统正是通过部门之间的协作和配合,高效的来完成工作的,让大家各尽其能、各负其责。

  5、 报表不能及时准确汇报


  经营中需要有不断的决策,而这些决策的基础都源于企业的经营状况,如何掌握最新的经营数据呢 ?

  解决方法:系统提供的丰富的统计报表。包括客户、供应商、库存的分类帐,各种明细帐的汇总,利润统计,年、月、日营业报表及任意时间段报表,客户和供应商的往来对帐,各种库存报警、应收应付帐报警提示,一定能及时准确满足您的需要 。


二、技术特点
  实用性:采用多层体系结构,大大降低了系统应用成本。
  开放性:开放性体系设计,支持XML标准,与第三方软件无缝连接。
  安全性:科学的安全机制及严密的权限管理,充分保证数据安全。
  扩展性:系统采用面向对象的软件架构,通过继承和联合可以方便地处理企业业务发展的需要。
  稳定性:采用大型数据库后台,提供网络应用负载平衡。

三、商业应用价值

  随着行业市场的成熟和行业的发展, 市场竞争已经成为综合实力的竞争,既是实力、人才的竞争,又是管理、运营的竞争。在企业中引入信息化管理的手段将成为一种必然趋势。企业信息化的优势:

  1、 管理效率的提高

  通过实施信息化的管理系统,可以把企业运作中的各个 “ 链 ” 、甚至包括上下线都紧密地统一起来,对生产、销售、库存、采购、财务、客户服务等等各部分的流程都进行有力的监控,使物流、信息流、资金流的运转更加通畅。这样才能达到比较高的管理目标。

  2、 服务加强

  高效运转的企业信息系统,可以使工作流程清晰合理,人员职责明确,服务的响应速度更加快捷,使服务质量得到更大的改进,使客户的满意度也大幅度提高。如:可以清楚快捷的理顺上下线单位的关系、帐目,各部门间实现信息共享,加快交流与配合。

  3、 反应迅速快,适应能力强

  传统的企业营销模式,往往是根据库存进行销售,销售过程,往往就是推销库存的过程。而现在市场变化越来越迅速激烈,客户的需要也日益多元化,要适应新情况,企业必须按市场需要、按订单进行采购,变企业 “ 推 ” 为用户 “ 拉 ” 。这样,企业需要建立一套反应迅速的流程和强大的采购、库存、销售信息系统,既能迅速收集市场需要、分解成具体的计划,又能使库存和采购保持合理的额度和反应速度。如果没有信息技术的帮助,这样的目标几乎是不可能达到的。

  4、 管理层次提升

  信息化不仅仅是信息技术的简单采用,而是企业借助信息技术的工具,引进新的管理思想和模式,使企业的管理层次得到进一步提升,实现更高的管理和发展目标。

  另一方面由于信息化技术的发展,相关设备的价格迅速下降,使得信息化管理建设的门槛降低,再加上手机销售企业本身的日渐成熟,对企业形象、发展的考虑也越来越多,综合各方面因素,企业实现信息化,目前是一个非常好的时期。也是一种必然趋势。

六 、网络运行环境

  1、网络环境
    总部: ADSL
    分支机构: ADSL或者拨号

    1.1 、 网络接入方式对比:
        a. 模拟电话网(PSTN)modern拨号 ≤56Kbit/s, 早期应用广泛
        b. 帧中继(FRN) 64~2048Kbit/s 简化的分组交换网技术、传输速度高且灵活可变、价格低,应用不广泛
        c. 综合业务数字网(ISDN) 64~2048Kbit/s 灵活方便、节省开支,应用不广泛
        d. 非对称数字用户环路(ADSL) 上行速率16~640K bit/s下行速率1~8M bit/s 传输速率高、距离3~6km, 现今应用广泛

  2.服务器硬件环境

    2.1. 操作系统采用微软最新的Windows2003server技术方案。通过与Microsoft SQL Server 2000数据库服务器有效的搭配,同时应用负载均衡及群集技术,能够在满足系统要求的同时,提供较高的可靠性和稳定性。
    2.2. 网络连接方式:在服务器的网络拓扑中,采用分层隔离的方案,将互联网通过防火墙隔离,将数据库服务器隐藏在WEB服务器后面,断开与互联网的直接连接,保证数据的安全。
    2.3. 高可用性:数据库管理方面通过双服务器与磁盘阵列构成群集方式,数据存在磁盘阵列中,两个服务器共同提供数据库服务,互为      备份。
    2.4. 防火墙与VPN设备的选择:如果防火墙与VPN服务器的位置相同,所以推荐采用微软的IAS2004或者更高版本服务器方案。


  3. 服务器的软件环境
    3.1、操作系统:Windows 2003 Server/ Windows 2003 Advanced Server
    3.2、数据库系统:Microsoft SQL Server 2000(标准版/企业版) ,双机CLUSTER(集群)

  4.服务器配置建议
    4.1硬件配置要求:
      WEB服务器(可选)
      CPU: P4 2.8G CPU,可扩充至多路
      内存:1GB 或更大
      硬盘:36.4GB或更大
    4.2 数据库服务器
      CPU:2路CPU XEON 2.8G ,可扩充至多路
      内存:2GB或更大
      硬盘:36.4GB 2块 (RAID1模式)或更大
      网卡:10/100M/1000M
    4.3 软件配置要求:
      操作系统: Windows 2003 Server或Windows 2003 Advanced Server 。

  5.客户端配置建议
    5.1 硬件配置要求:
      CPU:Pentium 3 以上;建议主频在1.2G以上。
      内存: 内存大于128M;建议内存在256M以上。
      硬盘:有1000M以上可用空间。
      网卡:正确安装好网卡,并可正常连接入网络。
      打印机:Windows所能适配的打印机。
      显示卡:256色以上,分辨率640*480以上。


    5.2 软件配置要求:
      操作系统: Win2000 PRO/Win2000 SERVER/windows XP pro/window 2003。
      浏览器软件:IE5.5或以上版本。
      CP/IP通讯协议:必须安装有TCP/IP通讯协议(默认安装会有)。

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